Здравствуйте.
Если клиент не запущен, то некому будет принять файл отчета от сервера и сохранить его в нужной папке. Поэтому чтобы принять отчет клиент должен быть запущен. В ближайшее время мы постараемся дать возможность сохранять отчеты на серверном ПК, чтобы отчет не отправлялся клиентам, а просто сохранялся в нужную папку на серверном ПК (тогда клиенты не будут нужны). Такой вариант подойдёт?